Si tienes una LLC de un solo miembro y no residente en EE. UU., y tu empresa no genera ingresos conectados con EE. UU., no estás obligado a llevar contabilidad oficial ni a presentar un informe detallado de ingresos y gastos al IRS.
Sin embargo, sí es muy recomendable que lleves un registro organizado, ya que cada año deberás presentar ciertos formularios informativos obligatorios (como el 5472 y el 1120 en blanco), y una contabilidad mínima te facilitará todo el proceso y evitará errores o sanciones.
✅ ¿Qué deberías registrar? #
Aunque no presentes contabilidad formal, sí deberías tener bien documentado lo siguiente:
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💸 Transferencias de dinero desde la cuenta de la LLC hacia tu cuenta personal (retiradas o dividendos)
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💰 Aportes desde tu cuenta personal a la cuenta de la LLC (capital inicial, financiación, etc.)
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🧾 Gastos personales pagados por error con fondos de la empresa (para clasificarlos correctamente)
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💼 Gastos del negocio que pagaste con dinero personal, para deducirlos si corresponde
Llevar este control te permitirá declarar de forma segura, optimizar tu fiscalidad y tener claridad si en algún momento necesitas justificar movimientos ante el IRS o ante Hacienda España.
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